各部门、学院（教学部）、直属单位：

为完善固定资产管理，根据固定资产管理系统和学校国有资产管理办公室的要求，现将图书资料办理固定资产的流程调整如下，自2005年1月1日起实施。

一．图书类

1．各部门、学院（教学部）、直属单位所购图书，在经本单位资料管理员对图书的数量、价格验收合格后，加盖部门藏书（资料）章或公章，然后由本单位固定资产管理员将本次购买的图书作为一宗录入高校固定资产管理系统，提交归口管理部门审核，同时将所购图书送图书馆文献资源建设部（东校区图书馆一楼）进行分编加工。

2．图书馆在收到图书资料后，首先由采访人员利用图书馆的管理系统进行订单组织，并对图书资料进行验收，分配财产号，打印条形码和《山东理工大学图书馆送编交接单》，然后编目人员粘贴条形码，图书资料分类、编目、建立数据库，并进行图书资料加工，最后由典藏人员将图书资料分配到购置单位，打印《典藏交接清单》。

3．待图书资料分编加工完成后，各单位资料员带发票到图书馆领回图书资料和《山东理工大学图书馆送编交接单》，并在《典藏交接清单》上签字，凭发票办理《山东理工大学固定资产入帐凭证》，经办人在《山东理工大学固定资产入帐凭证》的经手人和领用人栏中签字。在分编加工完成后，由各单位资料管理员带购书发票取回图书，图书馆在审核合格后，开据《山东理工大学固定资产入帐凭证》。

4．购书人凭发票和《山东理工大学固定资产入帐凭证》到财务办理报销手续。

二．电子出版物

1．所购电子出版物在经本单位资料管理员对电子出版物的数量、价格验收合格后，由本单位固定资产管理员将本次购买的电子出版物作为一宗录入高校固定资产管理系统，提交归口管理部门审核。

在办理入由手续前，资料管理员要认真填写《电子出版物入帐清单》（可从图书馆主页http://lib.sdut.edu.cn/dzcbw.doc）。做到电子出版物的数量、单价、金额与登记相符。

2．办理入库手续时需带所购买的电子出版物、发票及A4纸打印的清单、软盘各一份等。清单需资料员签字，发票需单位主管领导签字。

3．类别一栏中填光盘、磁带、软盘等，规格一栏中填每套的数量（如《大学英语听力》一套共5盒，规格栏中填5）。

联系电话：2302900